Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Ειδικός Διαχείρισης Λογιστικών και Εξόδων Ταξιδιών

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Διαχείρισης Λογιστικών και Εξόδων Ταξιδιών για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και την παρακολούθηση των εξόδων ταξιδιών των εργαζομένων, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας και τις λογιστικές διαδικασίες. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και βαθιά κατανόηση των οικονομικών διαδικασιών που σχετίζονται με τα επαγγελματικά ταξίδια. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού και προμηθειών για να διασφαλίσει ότι όλα τα έξοδα καταγράφονται σωστά και ότι οι επιστροφές χρημάτων γίνονται έγκαιρα. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την ανάλυση των δαπανών ταξιδιών, την αναγνώριση ευκαιριών εξοικονόμησης κόστους και τη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εξόδων. Ο ρόλος απαιτεί επίσης την επικοινωνία με προμηθευτές και ταξιδιωτικούς πράκτορες για τη διαπραγμάτευση καλύτερων όρων και την εξασφάλιση της βέλτιστης χρήσης των πόρων της εταιρείας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με λογιστικά λογισμικά και εργαλεία διαχείρισης εξόδων, καθώς και να έχει εμπειρία στη δημιουργία αναφορών και ανάλυση δεδομένων. Εάν έχετε εμπειρία στη διαχείριση λογιστικών διαδικασιών και εξόδων ταξιδιών, καθώς και ισχυρές αναλυτικές και οργανωτικές δεξιότητες, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και παρακολούθηση των εξόδων ταξιδιών των εργαζομένων.
  • Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές της εταιρείας και τις λογιστικές διαδικασίες.
  • Ανάλυση δαπανών ταξιδιών και αναγνώριση ευκαιριών εξοικονόμησης κόστους.
  • Συνεργασία με τα τμήματα οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού και προμηθειών.
  • Διαπραγμάτευση με προμηθευτές και ταξιδιωτικούς πράκτορες για καλύτερους όρους.
  • Δημιουργία αναφορών και ανάλυση δεδομένων εξόδων ταξιδιών.
  • Εκπαίδευση εργαζομένων σχετικά με τις διαδικασίες υποβολής εξόδων.
  • Βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εξόδων για μεγαλύτερη αποδοτικότητα.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Λογιστική, Οικονομικά ή σχετικό τομέα.
  • Εμπειρία στη διαχείριση εξόδων ταξιδιών και λογιστικών διαδικασιών.
  • Γνώση λογιστικών λογισμικών και εργαλείων διαχείρισης εξόδων.
  • Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και δημιουργίας αναφορών.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης με προμηθευτές.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Γνώση των κανονισμών και πολιτικών που αφορούν τα επαγγελματικά ταξίδια.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εξόδων ταξιδιών;
  • Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας;
  • Έχετε εμπειρία στη χρήση λογιστικών λογισμικών για τη διαχείριση εξόδων;
  • Πώς θα βελτιώνατε τις διαδικασίες διαχείρισης εξόδων σε μια εταιρεία;
  • Πώς αντιμετωπίζετε περιπτώσεις μη εγκεκριμένων εξόδων από εργαζομένους;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαπραγμάτευση με προμηθευτές ταξιδιών;
  • Πώς διαχειρίζεστε μεγάλους όγκους δεδομένων και αναφορών εξόδων;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημιουργία αναφορών και ανάλυση δεδομένων;